Групповое создание документов - счета, акты, счета-фактуры - в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Публикация № 1026772

Обработки - Обработка документов

ввод документов обработка бухгалтерия создание акты счета

1
Внешняя обработка для "1С:Бухгалтерия 3.0", которая позволит Вам экономить время на создании документов - счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповое создание документов производится на основании информации, которая хранится в договорах контрагентов. Обработка группового создания документов точно подходит для обслуживающих и сервисных компаний, которые создают закрывающие документы в конце определенного периода (месяц, квартал и т.д.). Например, такие организации как - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

Общие сведения о решении

Организации  и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере оказания услуг и выполнения работ, в конце определенного периода (недели, месяца, квартала)  составляют документы в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" - счета, акты, счет-фактуры, что в свою очередь требует затрат большого количества времени. 

 Предлагаемое решение оптимизирует работу бухгалтера, менеджера и позволяет существенно сэкономить рабочее время при создании документов в  "1С:Бухгалтерия 3.0".

 

Практика внедрения процедуры группового создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" показывает, что компании, которые многие месяцы и годы тратили до трех дней для закрытия месяца и выставления счетов своим клиентам, после внедрения процесса массового создания документов, стали тратить на это максимум до одного часа.

 

Описание функционала

Для более наглядной демонстрации рассмотрим пример из реальной жизни.

Например, наша (или Ваша) компания ООО "ШТ" оказывает услуги аренды помещений. У компании есть список клиентов, с которыми заключены договора аренды. Каждый договор имеет различную стоимость.  

  

 

В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).

Для этого в разделе  "Продажи"  заходим в дополнительные обработки и выбираем "Ежемесячное формирование заказов и актов"

 

 

Открывается окно обработки создания документов, в котором необходимо указать:

  • Организацию 
  • Номенклатура услуги, которая будет установлена в документах
  • Дата создания документов
  • Выбор вида (состава) создаваемых документов

 

 

Следующим действием нажимаем кнопку "Заполнить".

При выборе файла выполняет его чтение и обработка. 

В результате в табличную часть будут загружены контрагенты, с договорами и суммами

 

 

На этом шаге можно проверить:

 1. Все контрагенты попали в список и нет ли лишних 

 2. Указаны именно те договора, которые необходимо

 3. Проверить сумму договора

При необходимости Вы можете вручную добавить строки в табличную часть и заполнить их. Это может потребоваться, например, в случае когда необходимо в порядке исключения создать документы на контрагентов с договорами, которые не являются регулярными.

 

Нажимаем кнопку "Выполнить" и в окне будет выведен результат создания документов

Перейдя в разделы "Счета на оплату" и "Реализация товаров услуг", Вы сможете увидеть созданные документы и продолжить с ними работу. 

Как мы видим, весь процесс создания документов занимаете совсем немного времени, независимо от их количества. 

Такой подход к работе конечно же существенно сокращает время на выполнение постоянных рутинных операций.

 

 

Установка в конфигурацию

 Обработка может быть установлена в раздел "Дополнительные отчеты и обработки" и помещена в любую из удобных подсистем. Но Вы так же можете открывать ее в режиме 1С:Предприятие через меню "Файл-Открыть".

 

Совместимость с версиями

 

Данная обработка проверена на работоспособность с "1С:Бухгалтерия предприятия. Ред. 3.0.69.32"

Самостоятельно испытать обработку Вы можете на демосервере перейдя по ссылке Демо-сервере 1С:Бухгалтерия 3.0 В качестве пользователя выбрать Демо.

Далее в разделе "Продажи" выберите "Дополнительные обработки" и в открывшемся окне "Ежемесячное формирование заказов и актов". 

 

Приобретение разработки

До приобретения данного решения мы в первую очередь призываем Вас убедиться, что это то решение, которое Вам необходимо. Принять решение Вам поможет демо-версия (как в нее попасть написано ваше).

А так же Вы можете написать нам свои вопросы, описать задачу, которую необходимо решить, и мы вместе с  Вами найдем подходящий вариант решения с помощью предложенной разработки. 

Вполне возможно, что для Вашей бизнес-задачи будет достаточно внести несколько изменений в исходный продукт и он полностью решит Вашу задачу. 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

1


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения