Работа с отчетами 1С для "чайников"

Публикация № 1132688

Сообщество - Пользователю системы

Отчеты настройка группировка

9
Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки,  это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

В примерах используется интерфейс «Как в предыдущих версиях …»  рис.1

Рассмотрим отчет оборотно-сальдовая ведомость по складу (по 10-му счету). рис.2

 

рис.3

 

В настройках отчета несколько закладок, рассмотрим их по порядку.

Закладка Группировка используется для формирования иерархического отчета. В качестве групп можно выбрать ограниченное число субконто, которые в бухгалтерском плане счетов назначены для анализируемого счета. рис.4

10 счет имеет субконто: номенклатуру, Партии, Склады и разрез по подразделениям. Эти же субконто можно выбрать в качестве группировок отчета. рис.5

По данной  закладке стоит отметить, что группировать отчеты можно по параметрам субконто, которые указаны в его карточке. Вид материала, ставка НДС, единица измерения и т.п. любой из внутренних параметров номенклатуры можно использовать в качестве группировки. рис.6

Сделаем группировку  по виду номенклатуры. Добавляем новую группировку, в окне выбора поля нажимаем плюсик слева от номенклатуры, после чего номенклатура «раскроется» по внутренним параметрам. Я специально упрощаю термины, т.к. статья называется "Для чайников». рис.7

Формируем отчет, новый уровень  по добавленной  нами группировке. рис.8

Настроенный для себя отчет можно сохранить, и использовать эту настройку в будущем. рис.9

Закладка Отбор служит для фильтрации записей, котрые попадают в фильтр. Вид сравнения предлагаемый в 1С похож на автофильтры в Excel: Равно; в списке; в группе; в группе из списка; заполнено (т.е. непустые) и противоположные им сравнения. рис.10

В качестве особенностей  отборов отметим следующие: 1)Можно делать несколько отборов. 2) Можно делать отборы по «вложенным параметрам» субконто. 3) Можно группировать отборы по логическим условиям.

  1. Несколько отборов. Все перечисленные отборы по умолчанию объединяются логическим И.  На картинке показан отбор  (Номенклатура = «Молоко в бидоне») И (Склад = «Основной склад»)

рис.11

Если требуется отобрать несколько номенклатур,  то используют фильтры «в списке», «в группе» или «в группе из списка» рис.12

  1. Широко используется отбор по вложенным параметрам, например, нужно в отчет вывести материалы, которые содержат отдельное  слово или набор букв, но в предлагаемых фильтрах нет условия «содержит».  Нужно при формировании условия провалиться в субконто и выбрать вложенный параметр. Выберем в отборе не номенклатуру, а наименование номенклатуры,  рис.13

После чего, можно будет выбрать вид сравнения «содержит» рис.14

В отчете останутся номенклатура, в названии которых содержатся  буквы «ро» рис.15

3) Для группировки отборов по логическим условиям сначала создаем список условий, выделяем несколько строк (клавиша Shift в помощь), жамкаем правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выбираем  пункт «сгруппировать условия». рис.16

Появиться группа логических условий И      рис.17

Логическое «И» можно поменять на логические ИЛИ, можно использовать группу логического отрицания НЕ      рис.18

Можно строить сложные отборы с несколькими группами … поле для экспериментов не мерянное J   рис.19

На закладке «Показатели» отмечаем, какие цифры нужно вывести в отчет. Без особенностей.

Довольно полезная закладка «Дополнительные поля». В стандартном отчете не выводится код номенклатуры,  что не удобно, часто проще найти номенклатуру  именно по коду. Добавляем код в отчет. рис.20

Код можно вывести в отдельной колонке, или в колонке вместе с группировкой.  рис. 21

Дополнительные поля выводятся относительно выбранных группировок. Коды складов и коды номенклатуры программа ставит в соответствующие места таблицы. рис.22

Небольшое, но важное замечания по кодам. В полях любых отчетов и документов, при выборе элемента можно просто вбивать код, программа сама подберет номенклатуру. рис.23

Вместо ввода названия номенклатуры, сразу введите код, встроенный поиск программы предложит варианты выбора.

Закладка Сортировка. Действуем по тем же принципам, добавляем параметр сортировки. Если сортировок несколько, то стрелками вверх вниз перемещаем нужное правило сортировки выше/ниже. рис.24

Как видим суммы дебетовых остатков отсортированы в порядке убывания. рис.25

Не устали? Последняя закладка Оформление выглядит невзрачно, но содержит мощные средства изменения визуального представления отчетов.

Добавим, к примеру,  выделение отдельной номенклатуры, при некоторых условиях. После добавления правила оформления, появляется вложенное окно с несколькими закладками. рис.26

В условиях выберем номенклатуру. Закладка условия по сути такой же фильтр, как ранее рассмотрен, но распространяется на другую область - на оформление таблицы. В условиях выберем сахарный песок. рис.27

Если условия распространяется на все поля в отчете, то будет выделена вся строка рис.28

По итогу вся строка с сахарным песком  выделена красным. рис.29

Если в оформляемых полях сделать отбор, в нашем случае по столбику» то будет подкрашена только соответствующая ячейка. рис.30

Результат. Подобное выделение в отчетах иногда полезно, когда нужно периодически контролировать отдельные элементы, их можно выделить и программа сама отметит важный элемент. Условие отбора определяет строку с сахарным песком, а оформляемые поля = номенклатура определяет нужны столбец, на их пересечении ячейка будет отформатирована. рис.31

Шрифт размера 20 довольно большой, уменьшим его. Предположим, что для материала установлена нижняя граница количества, должен быть неснижаемый запас. Например сахара не должно быть менее 3000. Если порог пройден, хотелось бы отметить цифру в отчете красным. Добавляем в правило оформления условие количество по дебетовому остатку меньше 3000.  И оформляемое поле выберем «Количество по дебету» рис.32

рис. 33

Стандартный отчет приобретает следующий вид. рис.34

Можно добавить несколько условий, например, если количество остатка меньше 3000 единиц, будет красная ячейка, если остаток больше 3000 ячейка будет зеленая. рис.35

В заключении напомню, что созданную настройку отчета можно сохранить под удобным для себя названием. Позже при новом использовании отчета, открываем ранее сохраненную настройку и сразу формируем свой вариант отчета. рис.36

В принципе все просто.

Октябрь 2019г.

9

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. seevkik 2 09.10.19 11:53 Сейчас в теме
Да, отлично, но статью лучше переделать на "Такси", так как он более актуален
Переименовать "Работа с отчетами в БП 3.0 для чайников" так как все фишечки будут работать как есть только там
2. LipinA4 23 09.10.19 12:38 Сейчас в теме
3. dock 35 09.10.19 13:50 Сейчас в теме
(1) ну почему же только в БУХ3 , в ERP тоже прекрасно отработает :)))
7. seevkik 2 10.10.19 14:00 Сейчас в теме
(3) ага, давай подпустим чайника к И Эр Пи
4. dock 35 09.10.19 13:52 Сейчас в теме
я бы вообще переименовал бы в "Работа с отчетами ... на примере ОСВ"
5. CheBurator 3403 10.10.19 02:18 Сейчас в теме
"Можно строить сложные отборы с несколькими группами …"
если ГруппаИ и ГруппаИЛИ (как впримере) лежат на одном уровне иерархии условий - по какому условию соединяются группы медлу собой?

ГруппаИ И ГруппаИЛИ
ГруппаИ ИЛИ ГруппаИЛИ

??
6. LipinA4 23 10.10.19 13:28 Сейчас в теме
(5) по умолчанию перечисленные условия на закладке отборы объединяются по логическому И
т.е. получается логическое условие:

(Группа условий И) И (Группа условий ИЛИ)
Оставьте свое сообщение

См. также

Бюджет-революция свершилась! 5

Статья no Нет файла v8 v8::Mobile 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Мобильная разработка

Мы полностью обновили дизайн приложения и улучшили ряд основных функций и небольших деталей, что позволило нам вывести Бюджет на новый уровень.

08.11.2019    2450    Baksheev-Nikita    14       

Перенос данных КА 1.1 => ERP 2 (ЕРП) (обработка переноса документов, остатков и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" в "1С:ERP Управление предприятием, ред 2"). Обновлен до КА 1.1.115.х и ERP 2.4.10.х Промо

Обработка позволяет переносить из КА 1.1 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления в случае выхода новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами 5

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1С:УВС Сельское хозяйство и рыболовство Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Россия БУ УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то "шишки" я в этом вопросе уже "набил", а с другой - внятной документации или описания на данное творение, как говорится, "днем с огнем". Самое полезное, что я смог найти - это серия видеороликов от самих "АСБК Софт" (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

07.09.2019    2070    Астиг    3       

С 2020 года сервис «Продление поддержки конфигурации 1С:УПП» подорожает вдвое Промо

Успейте продлить поддержку УПП до повышения цен! Фирма «1С» предупредила об изменении цен на сервис «Продление поддержки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием"». С 1 января 2020 года сервис подорожает в два раза.

Установка расширений во Фреш и локальную базу 5

Статья Пользователь Стажер Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

У вас есть расширение, но вы не знаете, как его установить? Тогда вам сюда. Статья рассчитана на рядовых пользователей 1С:Предприятия (не программистов).

29.08.2019    2726    kwazi    3       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Диеты: Ваш личный проводник в мир здорового питания 5

Статья no Нет файла v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free) Пользователю системы Мобильная разработка

Приложение “Диеты” разработано на платформе 1С 8.3.14. Однако, мы переписали большинство интерфейсов, используя языки HTML, CSS и JavaScript.

04.07.2019    2575    Baksheev-Nikita    5       

Фитнес 2.0. Прокачался по полной! 5

Статья no Нет файла v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free) Пользователю системы Мобильная разработка

Приложение Фитнес преобразилось за счет нового решения, позволяющего нам отойти от использования 1С интерфейсов. Достигать наилучших результатов от тренировок теперь будет еще проще!

29.06.2019    2850    Baksheev-Nikita    13       

Базовый курс по разработке мобильных 1C-приложений для Android-устройств. Третий поток. Онлайн-интенсив с 11 февраля по 05 марта 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение базовых принципов создания приложений для операционной системы Android, работающих на мобильной платформе “1С:Предприятие”. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие” при разработке прикладных решений для “обычных” компьютеров, но пока ещё не занимался разработкой 1С-приложений, предназначенных для работы на мобильных устройствах.

7500 рублей

Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо

Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).

29700 руб.

Справочник "Номенклатура": технические характеристики, учет аналогов, контроль уникальности и многое другое… 4

Статья Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия Учет ТМЦ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Отражение отраслевых особенностей и особенностей регламента ведения базовых справочников в справочнике Номенклатуры конфигураций на платформе 8.3.

05.04.2019    3809    n.saltsina    4       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП» 44

Статья no Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Пользователю системы

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    7736    bolefirenko    45       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 75

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    12718    roman72    23       

Онлайн-курс "Технология выполнения проектов ERP-класса – процессный подход". Третий поток. Курс проходит с 21 января по 18 марта 2020 года. Промо

Курс разработан Внедренческим центром «Раздолье». Курс предназначен для подготовки аналитиков, архитекторов и руководителей проектов автоматизации процессов управления с использованием комплексных ИТ-систем (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УТ). В основе курса лежит методика применения процессного подхода.

9000 рублей

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    8103    VKuser24804875    33       

Практика применения подсистемы Автозадачи 26

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    5263    AntonSm    4       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Топ 10 самых дорогих программ 1С 5

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Топ 10 самых дорогих на текущий момент конфигураций 1С

21.01.2019    7273    itworks    12       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

1С:Fresh - плюсы и минусы использования сервиса 2

Статья no Нет файла v8 Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Кратко про 1С:Fresh. Статья в основном предназначена для выбирающих между коробочным решением и данным сервисом. Часть материалов взята с сайта 1cfresh.com, часть является субъективными измышлениями автора.

18.01.2019    8597    itworks    11       

Выбор программы 1С 4

Статья Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы Интеграция Управление проектом

Данная статья является своеобразной точкой отсчета для тек, кто размышляет на тему автоматизации бизнес-процессов своей компании. Для тех, кто только начинает свое знакомство с линейкой программных продуктов фирмы 1С. Мы рассмотрим упрощенный процесс выбора программного продукта применительно к тому или иному направлению учета.

16.01.2019    5073    itworks    21       

Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП) / УТ 11 / КА 2.х (обработка переноса документов, остатков и справочников из "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3" в ERP / УТ 11 / КА 2). Обновлен до УПП 1.3.127.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Обработка позволяет переносить из УПП 1.3 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления при выходе новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11 34

Статья Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    19174    ogre2007    4       

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» - особенности внедрения и обучения пользователей 1

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

При обучении персонала работе в системе 1С:ТОИР возникают неожиданные для предприятия сложности, которые никогда не возникали при обучении, например, бухгалтеров или кладовщиков. ДИСТАНЦИОННЫЙ КУРС «ПН-02-Д. ТОиР шаг за шагом. Работа в системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволяет устранить неожиданные "сюрпризы" в процессе внедрения и провести качественное обучение всего персонала в кратчайшие сроки.

11.12.2018    3995    user1086305    0       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    5634    JohnGalt    14