Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Публикация № 936697

Управление - Теория учета

контроль отрицательных остатков по организациям по складам оперативный контроль УТ 11 КА 2 ЕРП 2

99
Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

Не давно столкнулся с контролем остатков в типовых конфигурациях ЕРП 2.4, КА 2.2, УТ 11.4. Я наивно думал, что будет все также просто, как и в УТ 10.3, но, увы, меня ждало разочарование…

Разработчики реализовали несколько различных вариантов контроля, которые работают в разных условиях по разному, и, как оказалось, довольно сложно сходу разобраться что к чему относится и на каких этапах срабатывает.

Итог: решил написать статью на эту тему, надеюсь, мои изыскания будет полезны.

Содержание

  1. Общие правила контроля
  2. Контроль отрицательных остатков по организациям
  3. Контроль отрицательных остатков по складу
  4. Оперативный контроль остатков по складу
  5. Дополнительный контроль
  6. Заключение

 

Общие правила контроля

Для начала, несколько общих правил, которые присущи всем вариантам контроля:

  • При изменении правил любого варианта контроля, все ранее введенные документы будут перепроводиться, даже если они не удовлетворяют новым правилам контроля. Чтобы новое правило начало действовать в ранее введенном документе, необходимо либо его изменить, либо отменить и выполнить заново проведение. 
  • Для документов выбытия запрещено оперативное проведение. Документы текущего дня и прошлых периодов проводятся одинаково (в неоперативном режиме), следовательно,  все режимы контроля работают при неоперативном проведении документов. То есть, если проводить документ вчерашним числом, все режимы контроля будут выполняться в штатном режиме. Это отличие от более ранних конфигураций (например УТ 10.3), в которых контроль остатков выполнялся только при оперативном проведении документов.

И так, теперь по порядку обо всех вариантах контроля остатков в конфигурациях УТ, ЕРП, КА:

 

Контроль отрицательных остатков по организациям

Контроль устанавливается на уровне всей базы в настройках финансового результата в группе настроек «Учет товаров»:

Контроль остатков по организациям ЕРП 2.4, УТ 11.4

По умолчанию контроль выполняется по следующим точкам контроля:

  • на конец месяца проводимого документа
  • на конец каждого месяца, следующего за месяцем проводимого документа
  • на дату актуальности.

В более ранних версиях (ЕРП 2.3 и более ранних) была возможность усилить данный контроль - добавить контроль на конец дня документа и добавить контроль при изменении документов поступления. В текущих релизах (ЕРП 2.4.5)  дополнительных настроек нет, и по умолчанию выполняется контроль при изменении или распроведении документов поступления. Также появилась новая настройка «Отключить контроль на время сеанса», в данном случае при образовании отрицательных остатков, диагностическое сообщение выводится, но документы проводятся.

Технически контроль выполняется по финансовому регистру накопления «Товары организаций». Соответственно, в документах, которые не формируют движений по данному регистру, контроль не выполняется. Например: «Чек ККМ», «Расходный ордер», «Отбор (размещение) на складе».

Важно: Начиная с версий ЕРП 2.4 и УТ 11.4 в связи с реализацией новой методики механизма: «Интеркампани» контроль выполняется по суммарному значению двух регистров накопления:  «Товары организаций» и «Резервы товаров организаций». Подробнее об этом написано в статье: интеркампани, новая методика учета.

 

Контроль отрицательных остатков по складу

Контроль устанавливается для конкретного склада путем установки в его карточке флага «Контролировать обеспечение»:

Контроль остатков по складам ЕРП 2.4, УТ 11.4

Причем, можно указать перечень номенклатуры исключения, по которой контроль выполняться не будет.

Контроль выполняется во всех документах, осуществляющих отгрузку с данного склада.

Контроль выполняется на текущую дату, вне зависимости от даты проводимого документа. Как мы помним, в конфигурации все документы отгрузки проводятся не оперативно, и контроль БУДЕТ выполняться в случае проведения документа «задним числом».

Технически контроль выполняется по регистру «Товары на складах». Однако, в случае применения ордерной схемы учёта, контроль будет выполнен непосредственно в документе «Реализация товаров и услуг», несмотря на то, что в данном режиме движения в регистр «Товары на складах» формируются документом «Расходный ордер».

 

Оперативный контроль остатков по складу

Работа и место срабатывания данного варианта контроля, как правило, вызывает наибольшее количество вопросов. Контроль также устанавливается для конкретного склада, путем установки в его карточке флага «Контролировать оперативные остатки» на закладке «Ордерная схема и структура»:

Оперативный контроль по складам ЕРП 2.4, УТ 11.4

Расположение данного контроля могло бы свидетельствовать о том, что контроль остатков выполняется только для ордерных документов, но это не совсем так.

Рассмотрим поведение данного режима контроля в различных ситуациях:

Без использования ордерной схемы данный механизм используется в документах отгрузки для контроля остатков в разрезе серий, в случае использования политики учёта серий: «Управления остатками серий» и «Управление с ФИФО остатками серий» 

При использовании ордерной схемы данный механизм выполняет дополнительный контроль в ордерных документах. Причем, контроль выполняется только для статусов документа: «Подготовлено» и «К отбору». Также, в расходных ордерах будет выполняться контроль остатков в разрезе серий, в случае использования политики учёта серий: «Управления остатками серий» и «Управление с ФИФО остатками серий».

При использовании адресного хранения данный механизм выполняет дополнительный контроль в документах отбора с адресного склада. Контроль выполняется только для статусов документа: «Подготовлен» и «В работе». Причем, в данном случае контроль выполняется с точностью до места размещения товаров на складе.

В розничной торговли данный механизм выполняет дополнительный контроль остатков в документах «Чек ККМ», причем неважно, используется ордерная схема на складе или нет. Система считает документ «Чек ККМ» одновременно продажей, оплатой и ордером на списание товара. 

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков в случае использования серийного учета с политикой учета серий «Учет себестоимости по сериям».  

Подробнее про учет товаров по сериям и срокам годности.

Если в процессе ведения учета установить оперативный контроль остатков для склада, для которого он не был установлен, при перепроведении ранее введенных документов, документы не удовлетворяющие установленному контролю не будут перепроведены, что противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях  УТ, КА, ЕРП, о которой написано в начале статьи.

Сперва я подумал, что это особенность системы, но потом понял, что такое поведение является ошибкой типового решения. Ошибка связана с опечаткой в запросе, который отслеживает изменения по регистру учета «Товары к отгрузке». Модуль регистра накопления «Товары к отгрузке», процедура «ПриЗаписи», запрос в разделе по расчету изменений:

Ошибка в запросе расчета изменений по регистру

 

Дополнительный контроль

Итак, мы рассмотрели три основных варианта контроля остатков в конфигурациях ЕРП, УТ, КА - что в каких случаях  и при каких условиях применяется.

Хочется дополнительно отметить, что помимо, описанных выше вариантов контроля, в системе присутствует дополнительный неизменный контроль, который направлен на запрет отмены проведения распоряжений, если присутствуют проведенные документы, созданные по этим распоряжениям. 

Контроль выполняется в следующих случаях:

  1. Отмена проведения документа «Заказ поставщику» при проведенном документе «Приобретение товаров и услуг», введенном по данному заказу.
  2. Отмена проведения документа «Приобретение товаров и услуг» при проведенном документе «Таможенная декларация на импорт», введенном по данному приобретению.
  3. Отмена проведения документа «Заказ покупателя» при проведенном документе «Реализация товаров и услуг», введенном по данному заказу.
  4. Отмена проведения документа «Заказ на перемещение» при проведенном документе «Перемещение товаров», введенном по данному заказу
  5. Отмена проведения документа «Заказ на внутреннее потребление» при проведенном документе «Внутреннее потребление товаров», введенном по данному заказу.
  6. Отмена проведения документов: «Заказ покупателя», «Заказ на внутреннее потребление», «Заказ на перемещение» при проведенном документе «Расходный ордер», введенном по одному из данных заказов, при использовании ордерной схемы учета, с настройкой «Порядка оформления накладных и расходных ордеров» - «Сначала заказы, затем ордера и накладные» (указывается в настройках склада и доставки в разделе: Склад):   Порядок оформления расходных ордеров
  7. Отмена проведения документа «Реализация товаров и услуг» при проведенном документе «Расходный ордер», введенном по данной реализации, при использовании ордерной схемы учета без использования документа «Заказ покупателя».
  8. Отмена проведения документа «Перемещение товаров» при проведенном документе «Расходный ордер», введенном по данному перемещению, при использовании ордерной схемы учета без использования документа «Заказ на перемещение».
  9. Отмена проведения документа «Внутреннее потребление товаров» при проведенном документе «Расходный ордер», введенном по данному потреблению, при использовании ордерной схемы учета без использования документа «Заказ на внутреннее потребление».
  10. Отмена проведения документа «Расходный ордер» при проведенном документе «Отбор (размещение) на складе», введенном по данному ордеру, при использовании адресного хранения на складе.

 

Заключение

В заключении хочется отметить положительные моменты реализованные в рассмотренных конфигурациях в сравнении с более ранними версиями:

  1. Контроль выполняется при проведении документов «задним числом», что в разы уменьшает вероятность возникновения отрицательных остатков.
  2. Разделение контроля на три отдельные зоны, которое позволяет производить более гибкие настройки.
  3. Дополнительный контроль при отмене проведения документов поступления.
  4. Контроль выполняется либо на конец месяца (по организациям), либо на текущую дату (в остальных случаях) вне зависимости от даты проведения документа.

Если я где-то был не точен, буду рад увидеть Ваши комментарии ниже.

Огромное спасибо, если отметите статью звездочкой, так как не что так не мотивирует как Ваше одобрение J

 

Другие мои статьи из серии «Механизмы учета в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2»:

  1. Интеркампани, новая методика учета
  2. Новая концепция учета по видам запасов
99

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. dm_romanov.idm 09.11.18 08:54 Сейчас в теме
2. dm_romanov.idm 09.11.18 09:08 Сейчас в теме
При изменении правил любого варианта контроля, все ранее введенные документы будут перепроводиться,

Не понятно, что значит эта фраза. При установке-снятии любого варианта контроля документы точно сами не перепроводятся.
Дмитрий74Чел; imba85; Alien_job; eeeio; +4 Ответить
4. ids79 1695 09.11.18 11:20 Сейчас в теме
(2)Приведу пример, чтобы было понятнее.
Допустим мы отключили контроль остатков по организациям и ввели документ выбытия, который формирует отрицательный остаток по организации.
Далее включаем обратно контроль, и пробуем перепровести введенный документ.
Он перепроводится без ошибок, однако если его изменить или отменить и выполнить заново проведение, будет выдана ошибка о нехватке остатка.
vorojcov; klaus38; Alien_job; dm_romanov.idm; +4 Ответить
5. dm_romanov.idm 09.11.18 13:34 Сейчас в теме
(4)
Спасибо за разъяснения, сейчас все понятно.
9. Xershi 540 10.11.18 09:45 Сейчас в теме
(4) нет он не перепррводится. При нажатии на кнопку срабатывает процедура поведения, но документ не был изменён и проведение не отрабатывает!
10. ids79 1695 10.11.18 22:32 Сейчас в теме
(9)Не соглашусь с Вами, документ все-таки перепроводится, все процедуры проведения отрабатывают штатно, кроме проверок на контроль. Однако большинство (если не все)исходных данных данных береться из самого документа, по этому никаких изменений не происходит при перепроведении - данные просто перезаписываются той же самой информацией. По этой причине вобщем-то даже отпадает необходимость перепроведения документов, как это было в УТ 10.3 например. Все регламентные процедуры по расчету себестоимости и прочее выполняются из вне.
3. user598655_ilia-bers 09.11.18 10:56 Сейчас в теме
Отлично. Очень полезная информация
6. feva 144 09.11.18 17:56 Сейчас в теме
Технически контроль выполняется по регистру: Товары на складах. Однако, в случае применения ордерной схемы учёта, контроль будет выполнен непосредственно в документе: Реализация товаров и услуг, не смотря на то, что в данном режиме движения в регистре: Товары на складах формируются документом: Расходный ордер.

Хочется спросить чем люди руководствовались при разработке алгоритма...
Если бы я наткнулся на это опытным путём и начал ассенизировать 1с, то, вероятнее всего, это бы привело к непроизвольному срыгиванию.
7. m.s.fog 10.11.18 00:23 Сейчас в теме
Основные недостатки данного механизма:

нет возможности отключения контроля остатков в разрезе организаций и складов (без ордерной схемы);
нет возможности отключения в рамках контроля по регистру "Товары на складах";
не продуманный механизм оперативного управляения контроля остатвков, для крупных торговых сетей с производственными площадками это приводит к невозможности использования типового функционала.
8. ids79 1695 10.11.18 08:56 Сейчас в теме
(7)Добрый день, Юлия.
Вы имеете в виду, нельзя отключить контроль по организациям для отдельных складов и организаций? На счет организаций, согласен с Вами, было бы удобно отключить контроль только по необходимым организациям. Что касается складов, отключать контроль остатков по организациям по отдельным складам этой организации - не корректно, на мой взгляд.
Вторую часть Вашего комментария не понял, объясните пожалуйста по подробнее, думаю, Ваш опыт будет интересен.
11. m.s.fog 10.11.18 22:43 Сейчас в теме
(8) Добрый вечер.

Часть текущего функционала не продумана под исключительные ситуации в процессах крупных компаний, требующих оперативного решения.
12. gull22 85 28.11.18 14:25 Сейчас в теме
Справочно от разработчиков ЕРП про контроль отрицательных остатков для документа "Передача продукции из кладовой":
При передаче продукции из кладовой контроль остатков по кладовой отключается, если для подразделения кладовой установлен флаг "Производство без заказа".
Для передачи продукции поддерживается сразу 2 схемы - "сначала передача продукции, потом производство без заказа", "сначала производство без заказа, потом передача продукции".
13. ScarFace 11.12.18 12:12 Сейчас в теме
что может быть? Не дает распровести ни один отбор, все контроли остатков отключил. Такое сообщение дает

"Отгружается больше, чем отобрано из ячеек по распоряжению на отбор, на 1 шт",
19. ids79 1695 12.12.18 10:58 Сейчас в теме
(13)Это как раз срабатывает дополнительный контроль, о котором я писал в конце статьи.
Вам необходимо открыть документ "Ордер на отгрузку", перевести его в состояние "К отбору", и на закладке "Отгружаемые товары" в колонке "Действия" простаить - "Отобрать" (почему-то значения в ТЧ сами не меняются), провести ордер. После этого можно будет отменить проведение документа "Отбор, размещение".
ScarFace; +1 Ответить
22. ScarFace 14.12.18 09:14 Сейчас в теме
(19) Спасибо большое за ответ, я уже сам допер до этого.
14. CheBurator 3546 11.12.18 13:35 Сейчас в теме
Как старый семерочник - был уверен (по полученной ранее информации) что в УТ11 контроль остатков осуществляется только при оперативном проведении. В статье же неоднократно упоминается, что контроль выполняется только при проведении задним числом. Я чего-то не понял? Поясните, пожалуйста.
15. acanta 48 11.12.18 13:54 Сейчас в теме
(14) в том понимании, какое было заложено в 7ке - любой контроль остатков в 8ке это задним числом и на будущее.
16. CheBurator 3546 11.12.18 14:09 Сейчас в теме
(15) в том смысле что ТА загнана в будущее?
17. acanta 48 11.12.18 14:13 Сейчас в теме
(16) при проведении документа любым датой-временем мы можем проверить только остатки на конец (секунды, минуты, даты, месяца). На начало остатки непроверяемы.
18. CheBurator 3546 11.12.18 15:30 Сейчас в теме
(17) А чем тогда отличается оперативное и неоперативное проведение? а то я что-то поплыл...
21. ids79 1695 12.12.18 11:08 Сейчас в теме
(18)При оперативном проведении, если документ проводится текущим числом, автоматически устанавливается текущее время.
20. ids79 1695 12.12.18 11:06 Сейчас в теме
(14)Смотрите, в УТ 11.4 для документов отгрузки вообще отключено оперативное проведение. То-есть документы отгрузки ВСЕГДА проводятся не оперативно. Контроль же остатков также выполняется всегда, то-есть, при не оперативном проведении (в отличии от УТ 10.3, например).
Следует также учитывать, что контроль выполняется всегда на текущую дату.
По организациям, также на конец месяца проводимого документа и на конец каждого последующего месяца до текущей даты.
23. maslennikov_ea 17.12.18 12:40 Сейчас в теме
(0) есть еще один контроль интересный: на основании заказа покупателя невозможно провести реализацию товаров и услуг, даже если сняты все флаги, указанные в статье. это выполняется при условии обеспечения заказов.
24. ids79 1695 17.12.18 15:39 Сейчас в теме
(23)Не понял, что Вы имеете в виду, поясните пожалуйста.
26. Xershi 540 17.02.19 00:46 Сейчас в теме
(23) в модуле проверки куча проверок. С допилом полностью их отключал, отменяя выполнение кода этих проверок.
Но это экстренный случай, зато проведет гарантированно!
25. ВикторП 136 16.02.19 23:59 Сейчас в теме
Только что проверил-Отключение контроля на время сеанса - не работает, исключения номенклатуры по Складу- да, работают , но не влияют на контроль по организации, пришлось отключать контроль по организации.

УТ 11.4.6.174
27. ids79 1695 19.02.19 16:12 Сейчас в теме
(25)Что конкретно не работает? Выводятся сообщения о нехватке остатков?
Они и должны выводится, но не должны влиять на проведение документов.
28. KokaDu 3 10.04.19 01:59 Сейчас в теме
Доброго времени.
А если временно отключили контроль по организациям (организаций несколько и настроено интеркомпани).
А через некоторое время включили, то начинают вываливаться ошибки о нехватке товаров по организациям при попытке провести Реализацию товаров.
Что необходимо выполнить для обратного включения? Оформить передачи между организациями?
29. ids79 1695 10.04.19 07:44 Сейчас в теме
(28)По хорошему, убрать все отрицательные остатки.
Как, уже нужно решать по месту. Или сформировать передачи вручную, или использовать Интеркампани.
Если использовать интеркампани, скорее всего придется удалять все резервы и перепроводить документы с момента начала появления отрицательных остатков.
Подробнее тут
30. KokaDu 3 10.04.19 18:25 Сейчас в теме
Коллега, подскажите. В момент проведения документа выводится сообщение "Обнаружен лишний резерв ..." и документ не проводится даже с выключенным контролем остатков по товарам организаций. Как обойти эту ситуацию?
31. ids79 1695 11.04.19 07:21 Сейчас в теме
(30)Лишний резерв или лишнее сторно?
По поводу лишнего сторно все в той же статье, ссылку на которую я присылал.
Если другая ошибка нужно посмотреть скриншот, так сказать сложно.
32. KokaDu 3 11.04.19 11:29 Сейчас в теме
Распровёл документы передачи между организациями и документы отгрузки стали проводиться.
Еще смущает иногда то, что распроведенный документ содержит записи в регистре РТО.
33. ids79 1695 11.04.19 20:56 Сейчас в теме
(32)
Еще смущает иногда то, что распроведенный документ содержит записи в регистре РТО.

Это да, такой принцип формирования движений по этому регистру.
Оставьте свое сообщение